在試算表中使用 ChatGPT

讓 ChatGPT 成為你的試算表助理。與其自己撰寫公式，不如直接提出問題，更輕鬆簡單地探索和理解資料。ChatGPT 亦可以協助建立範本、清理資料、將趨勢視覺化，並在 Excel 或「Google 試算表」中更有效率地工作。

將試算表上載到 ChatGPT
在試算表中試用 ChatGPT
介面顯示一個名為 social_analytics.xlsx 的試算表檔案。使用者在下方輸入提示詞，內容為「找出這些數據中的關鍵趨勢」，背景為柔和的粉紅與藍色漸層。
一個 Notion 頁面總結試算表 marketing_performance.xlsx 中哪些因素帶來最佳投資回報率（ROI）。使用者要求協助找出高 ROI 的原因。回覆包含「渠道表現總覽」部分，說明各渠道按平均 ROI 排名，展示效率與轉換價值。內容指出，表現最佳的渠道能以較低成本帶來較高收入；CPA 與 CPC 反映成本效率，而表現較差的渠道則因回報低或支出過高而出現低或負 ROI。跟進問題詢問是否需要加入按月變化趨勢或按活動層級的分析。

與任何試算表對話，即時取得答案

將問題轉化為深入見解

上載資料並開始提問，ChatGPT 可在數秒內協助找出趨勢、發現錯誤，並總結重要資訊。

撰寫和修正公式

ChatGPT 會在過程中協助你學習並修正公式，把複雜難懂的語法轉化為簡單清晰的指引。

生成實用範本

只需描述你的需求，例如建立預算追蹤表，ChatGPT 便會協助建立版面配置、格式及公式。

運作方式

點擊「+」號並選擇「加入相片和檔案」，使用者需將公式放在 Monthly_Totals!B2 並向下填滿。Plus 和 Pro 客戶亦可以連接 Google 雲端硬碟和 Microsoft Teams 以匯入現有檔案。了解詳情⁠。

介面顯示一個下拉選單，游標懸停在以灰色突出顯示的「加入相片和檔案」選項上。選單亦包含「代理模式」、「深度研究」、「創作圖像」和「更多」等選項。背景為橙色、粉紅與藍色的柔和漸層，令介面呈現簡潔而美觀的效果。

更多與試算表對話的方式

總結資料

總結這個試算表中的主要重點，哪些因素推動成長，哪些是異常值？

比較表現

比較不同地區的表現，並說明哪些地區表現較差以及原因。

撰寫公式

撰寫一個公式，用來計算收入的每月變化百分比。

修正錯誤

這個 SUMIFS 公式無法運作，你可以幫我修正並解釋問題嗎？

解釋邏輯

逐步解釋這個公式的作用，並建議更簡單的寫法。

建立範本

建立一個預算追蹤表，自動按類別計算支出總額並標示超支。

建立追蹤工具

建立項目追蹤表，包含狀態、負責人、截止日期及進度百分比欄位。

個人理財工具

設計個人理財追蹤表，以圖表視覺化展示每月支出與儲蓄目標。

以視覺化方式呈現結果

將這些資料轉換成一個按產品線顯示收入的棒形圖，並總結主要趨勢。

簡化工作流程

匯入我最新的銷售 CSV，並建立一個摘要分頁，顯示每週變化。

總結資料

總結這個試算表中的主要重點，哪些因素推動成長，哪些是異常值？

比較表現

比較不同地區的表現，並說明哪些地區表現較差以及原因。

撰寫公式

撰寫一個公式，用來計算收入的每月變化百分比。

修正錯誤

這個 SUMIFS 公式無法運作，你可以幫我修正並解釋問題嗎？

解釋邏輯

逐步解釋這個公式的作用，並建議更簡單的寫法。

建立範本

建立一個預算追蹤表，自動按類別計算支出總額並標示超支。

建立追蹤工具

建立項目追蹤表，包含狀態、負責人、截止日期及進度百分比欄位。

個人理財工具

設計個人理財追蹤表，以圖表視覺化展示每月支出與儲蓄目標。

以視覺化方式呈現結果

將這些資料轉換成一個按產品線顯示收入的棒形圖，並總結主要趨勢。

簡化工作流程

匯入我最新的銷售 CSV，並建立一個摘要分頁，顯示每週變化。

總結資料

總結這個試算表中的主要重點，哪些因素推動成長，哪些是異常值？

比較表現

比較不同地區的表現，並說明哪些地區表現較差以及原因。

撰寫公式

撰寫一個公式，用來計算收入的每月變化百分比。

修正錯誤

這個 SUMIFS 公式無法運作，你可以幫我修正並解釋問題嗎？

解釋邏輯

逐步解釋這個公式的作用，並建議更簡單的寫法。

建立範本

建立一個預算追蹤表，自動按類別計算支出總額並標示超支。

建立追蹤工具

建立項目追蹤表，包含狀態、負責人、截止日期及進度百分比欄位。

個人理財工具

設計個人理財追蹤表，以圖表視覺化展示每月支出與儲蓄目標。

以視覺化方式呈現結果

將這些資料轉換成一個按產品線顯示收入的棒形圖，並總結主要趨勢。

簡化工作流程

匯入我最新的銷售 CSV，並建立一個摘要分頁，顯示每週變化。

使用 ChatGPT 的更多方式

  • 與 PDF 對話

    將 PDF 上載到 ChatGPT，協助你分析與總結大型文件，讓你更快找到所需資訊。

  • 試用 ChatGPT for Excel 附加元件

    透過 ChatGPT 建立完整的試算表，獲取多個分頁和公式的分析見解，並即時更新工作簿，更快推進項目。

  • 與簡報對話

    把簡報變成雙向對話，只需上載簡報並提出問題，即可快速取得答案、釐清訊息，並優化視覺呈現。

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